Skip to main content

GDPR på hjemmekontoret

I forbindelse med Covid-19 har en stor del af befolkningen på det danske arbejdsmarked rykket sin sædvanlige arbejdsplads hjem i det private, og det tyder på, at hjemmearbejde i nogen grad er kommet for at blive. Det kan give nogle udfordringer i forhold til GDPR.

Det har bl.a. betydet, at der er en øget risiko for, at fortrolige dokumenter og personhenførbare data kommer ud, hvor de ikke skal, da sikkerheden i hjemmet ikke er den samme som på arbejdspladsen. Derfor kan det være nødvendigt at sørge for yderligere sikkerhedsforanstaltninger fra hjemmearbejdspladsen.

Gode råd fra Datatilsynet

Datatilsynet kom i marts 2020 ud med en række anbefalinger om sikkerhed og databeskyttelse.

Ifølge denne er det som virksomhed en god ide at:

  • Komme med nogle klare retningslinjer til de hjemmearbejdende
  • Anvende en sikker adgang, som for eksempel VPN, til fagsystemer
  • Bruge de sagsbehandlingssystemer der er sikre med adgangskontrol og andet
  • Sørge for at skaffe papirer med oplysninger om fysiske personer af vejen på en sikker måde, når oplysningerne ikke længere skal bruges.

Arbejde udenlands

Datatilsynet nævner ikke noget om databeskyttelse i forbindelse med udenlands arbejde i sin nye vejledning vedrørende ”Databeskyttelse i forbindelse med ansættelsesforhold”. Har du medarbejdere, som arbejder i lande udenfor EU, kan der være tale om overførsel af oplysningerne til et tredjeland, hvor der gælder særlige regler. I disse tilfælde er det nødvendigt, at der sikres tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger, hvorfor Datatilsynets anbefalinger ligeledes her er relevante.

Hvad skal du som arbejdsgiver være opmærksom på i forhold til GDPR?

Er du arbejdsgiver, anbefaler vi, at du gør dig grundige overvejelser i forhold til sikkerhedsforanstaltninger, når dine medarbejdere arbejder hjemmefra og fra udlandet, så virksomhedens data behandles forsvarligt.

Du kan også læse mere om GDPR her.

Erhvervsjurist Alexander Høy fra Raadgiver.dk

Kontakt en specialist

Hvis du står og mangler hjælp til en specifik sag, angående sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af din virksomheds data ved hjemmearbejde eller andet, står vi i Raadgiver.dk klar til at hjælpe.

Vil du opdateres omkring erhvervsjuridisk lovgivning?

Så tilmeld dig vores nyhedsbrev herunder.